Para Perfyaço Metais, é importante obter bons resultados e alcançar objetivos, mantendo o equilíbrio e harmonia entre os setores, equipes e colaboradores. Porém muitas vezes, líderes e gestores encontram dificuldades em manter suas equipes alinhadas num mesmo ritmo. Então nos questionávamos: COMO MANTER A EQUIPE ALINHADA E MOTIVADA? Foi nesse momento que surgiu a oportunidade de implementarmos uma rotina de reuniões semanais, como base para o alinhamento do plano de atividades, com os representantes de cada setor e orientada pela Direção da Empresa.
Estas reuniões iniciaram no dia 29 de Agosto de 2022 e seguem o seguinte programa de realização: todas as segundas-feiras, às 08:00h, de forma on-line e em grupo. Com isso é possível alinhar as atividades planejadas, bem como, buscar apoio dos representantes de cada setor quanto a elaboração de estratégias para solucionar algum fator problema, promover melhorias nos processos de trabalho, além de intensificar o senso de continuidade no bom atendimento aos clientes, seguindo a agenda da produção e das entregas.
QUAL A IMPORTÂNCIA DE TER EQUIPES UNIDAS E ALINHADAS? Você pode estar pensando “porque a Empresa precisa que os líderes e membros das equipes sejam parceiros?” Quanto a isso, nós da Perfyaço Metais, consideramos esse fator de fundamental importância para a saúde e crescimento da empresa e dos stakeholders. Com um sistema de Gestão Sistêmica e de Melhoria Contínua, envolvendo os líderes dos diversos setores, entendemos que a prática das reuniões semanais, contribuem para o programa de melhoria em relação ao cumprimento de prazos e no atendimento das necessidades dos Clientes.
Em tão pouco tempo, a equipe envolvida nessa rotina considera alguns fatores positivos, como:
- Estímulo aos líderes, de se preparar e considerar a importância de elaborar um plano de atividades para semana seguinte, melhorando assim, a prática da execução do trabalho que segue e realiza as ações planejadas para atender a Diretriz da Organização;
- Maior troca de experiências e conhecimento entre líderes e seus liderados;
- Descentralização da tomada de decisões, fazendo com que toda equipe de líderes, participe das resoluções estratégicas da Empresa.
Em resumo, a Perfyaço Metais entende que os minutos investidos nos encontros de alinhamentos semanais entre os líderes, ajudam na criação de proximidade entre os membros participantes e na realização dos objetivos da organização e dos envolvidos. Dessa forma, os membros tendem a desenvolver um maior senso de pertencimento. Consequentemente, sentem-se mais motivados a realizar suas atividades e assim contribuir com melhores resultados.
Sandra Fatima Valandro
Director of Operations and Instruction