Planejamento estratégico, ou também conhecido por plano estratégico, é o processo de identificar oportunidades, desenvolver uma estratégia e ter ações com foco nos objetivos a serem alcançados pela empresa.
Para Oliveira, 1998 ”O processo de elaboração do planejamento estratégico deve ser desenvolvido de forma interativa e participativa, de maneira a envolver os participantes, desde a identificação do problema, passando pelo diagnóstico situacional-estratégico, para concluir com o documento final estabelecendo a missão, o objetivo, as políticas e as diretrizes, bem como as estratégias de ação”.
A Perfyaço Metais, reconhece que para a empresa desenvolver-se e continuar no mercado, é necessário ter um planejamento anual e objetivos em mente. Assim terá maior controle sobre o seu negócio, além de auxiliar muito na hora de decisões importantes para empresa. A ideia do planejamento é estipular metas e ações para serem realizados no próximo ano, assim como prever possíveis cenários externos e alternativas com base no histórico do ano vigente, essa é a hora de conhecer ainda mais sobre a empresa e o mercado em que atua. Portanto, o planejamento anual nada mais é que um guia dos passos da empresa para o próximo ano, e na Perfyaço Metais é realizado contemplando as etapas: Diagnóstico; Diretrizes, Filosofia e Estratégia; Metas e Indicadores; Plano de Ações; Acompanhamento e Análise. Com o propósito de obter alguns benefícios como: Maior organização; Assertividade nas decisões; Decisões baseadas em dados; Maior priorização de tarefas; Elevação da produtividade do time; Melhorias nos resultados e na Capacitação dos membros das equipes.
Anualmente, a empresa sugere um percurso, que é seguido pelos líderes, com encontros presenciais ou on-line, com atividades em grupo e individuais, seguindo uma ordem cronológica. Essa ordem cronológica, inicia no mês de Setembro, com a análise dos resultados do segundo quadrimestre do ano vigente e definindo nesse momento a Diretriz para o próximo período. Mês de Outubro, é realizado um Workshop instrutivo com análise da SWOT, elaboração do Mapa Estratégico e BSC. Mês de Novembro, são contratadas as metas, a previsão dos compromissos da gestão em relação as atividades em grupo e individuais, com o objetivo de executar e comunicar a estratégia, com base nos recursos dos sistemas ERP, CRM e Estratégico. Em Dezembro, realizam-se as apresentações do card de metas e planos de ações num encontro de líderes, como também, a finalização e ajustes do Planejamento para o próximo período. Mês de Janeiro, reunião de líderes para firmar o trabalho em cada área da empresa. Nos meses de Fevereiro a Dezembro, é feito o controle e captura dos dados, avaliações periódicas, investimentos em capacitações e implementação de programas de melhoria contínua.
Está claro para a Perfyaço Metais, que um planejamento estratégico pode ser mais ou menos abrangente, o importante é decidir por um escopo, um objetivo macro, para aproveitar todo o folego e energia da equipe. “Decidir” é diferente de “Definir”. A Perfyaço Metais acompanhada de sua equipe, sabe que ao “decidir” por um escopo, estará decidindo, como diria Poter- o que não irá fazer. Isto é uma decisão, tem que ser tomada por líderes com coragem, que sabem que não adianta tentar dar conta de tudo ao mesmo tempo. Saber identificar e recortar os problemas é uma habilidade essencial para uma definição de escopo. Com tudo, após cumpridas as etapas de um bom planejamento, é hora de tirar do papel, e isso pode ser um desafio, que é a execução e comunicação do que envolve a estratégia. Tendo a ciência que a execução da estratégia empresarial é a relação entre os estrategistas e os implementadores, nós da Perfyaço Metais, acreditamos no engajamento dos membros das equipes, que tem a responsabilidade de executá-la, pois conhecem muito bem a empresa o mercado que atuamos.
Concluímos nossa conversa, entendendo que nem sempre é preciso seguir a risca a estratégia original. A Perfyaço Metais, vive e já viveu situações em que percebeu que algumas metas, indicadores ou projetos na execução, precisam ser modificados. Mas, para cada mudança, seguimos o mesmo alinhamento estratégico definido previamente, para assim alcançar os objetivos declarados no mapa estratégico. Outra questão importante para melhorar a execução, está no modo como a empresa distribui as tarefas entre suas equipes. Isso passa por um processo de conhecer bem os profissionais envolvidos, quais suas competências-chaves, que ajudarão a chegar nos resultados que beneficiarão os Stakeholdrs.
Sandra Fatima Valandro
Director of Operations and Instruction
